En vente¶
Le statut En vente (bouton-filtre du tableau des produits) liste tous les produits actuellement publiés sur votre site de vente en ligne. Ce sont les produits visibles par vos clients et disponibles à l'achat.
Barre d'actions groupées¶
La barre d'actions groupées se situe au-dessus du tableau. Elle permet d'appliquer une action à plusieurs produits en une seule opération.
Utilisation¶
- Cochez les produits concernés dans la colonne de gauche du tableau (ou utilisez la case à cocher de l'en-tête pour tout sélectionner)
- Choisissez une action dans la liste déroulante
- Cliquez sur Appliquer
Bouton désactivé
Le bouton « Appliquer » reste grisé tant qu'aucun produit n'est sélectionné.
Une icône d'information à côté du bouton Appliquer détaille chaque action disponible.
Actions disponibles¶
Les actions sont organisées par groupes (optgroups). Certains groupes n'apparaissent que si la fonctionnalité correspondante est activée.
Catégories¶
Visibilité
Ce groupe n'apparaît que si la source de la taxonomie n'est pas la caisse (c'est-à-dire en mode CSV ou site).
- Affecter les catégories : applique la catégorie choisie dans le sélecteur présent dans la colonne « Catégorie » de chaque produit. Utilisable uniquement sur les produits dont la catégorie n'est pas encore validée.
- Modifier les catégories : ouvre une fenêtre permettant de modifier la catégorie des produits sélectionnés, que leur catégorie soit déjà validée ou non.
- Relancer la catégorisation : relance la catégorisation automatique par intelligence artificielle pour les produits sélectionnés.
Expédition¶
Visibilité
Ce groupe n'apparaît que si le module d'expédition est activé.
- Rendre inexpédiable : marque les produits sélectionnés comme non expédiables (retrait sur place uniquement), quelle que soit la classe d'expédition de leur catégorie.
- Lever inexpédiable : lève l'indicateur « non expédiable » pour les produits sélectionnés. Ces produits retrouveront la classe d'expédition de leur catégorie.
- Affecter classe spécifique : ouvre une fenêtre de sélection permettant de choisir une classe d'expédition spécifique à appliquer aux produits sélectionnés. Si la classe choisie est identique à celle héritée de la catégorie, aucune surcharge n'est enregistrée.
- Supprimer classe spécifique : retire la classe d'expédition spécifique du produit. Le produit reprend alors la classe par défaut de sa catégorie.
Actions individuelles vs globales
Ces options agissent individuellement sur les produits sélectionnés. Pour modifier les conditions de livraison de tous les produits d'une catégorie, utilisez plutôt le formulaire Préférences > Expédition.
Étiquettes¶
- Affecter étiquette : ouvre une fenêtre de sélection permettant de choisir une étiquette à ajouter aux produits sélectionnés (les étiquettes déjà présentes sont conservées).
- Supprimer étiquette : ouvre une fenêtre de sélection permettant de choisir une étiquette à retirer des produits sélectionnés.
Étiquette technique
L'étiquette « Expédiable » (pret-a-expedier), gérée automatiquement par Caisse-Connect, n'apparaît pas dans la liste de sélection.
Vente web¶
- Exclure de la vente web : masque les produits du site de vente en ligne. Ils restent dans la caisse.
- Inclure dans la vente web : réintègre les produits dans le site de vente en ligne.
Stock¶
- Affecter seuil de rupture : ouvre une fenêtre de saisie permettant de définir le seuil de rupture des produits sélectionnés (nombre entier d'unités vendues en ligne). En dessous ou au niveau de ce seuil, le produit est retiré de la vente en ligne. La valeur 0 signifie « pas de seuil » pour ces produits et neutralise le seuil hérité de la catégorie ou du réglage global.
Enrichissement¶
- Enrichir… : ouvre la fenêtre d'enrichissement, dans laquelle vous choisissez ce qui doit être recherché (photos, textes, ou les deux) avant de lancer l'opération sur les produits sélectionnés.
Colonnes du tableau¶
Le tableau des produits en vente affiche les colonnes suivantes. Chaque en-tête de colonne est cliquable et contient un filtre sous forme de liste déroulante.
Case à cocher¶
Première colonne : permet de sélectionner un ou plusieurs produits pour les actions groupées. La case dans l'en-tête sélectionne/désélectionne tous les produits de la page.
Code (SKU)¶
Le code-barres du produit. C'est un lien cliquable qui ouvre la fiche du produit (l'éditeur mobile) dans une fenêtre Fiche produit, au-dessus du tableau. Au survol, une infobulle apparaît avec un résumé de l'état du produit :
- Nombre de photos (total et actives)
- État de la description courte (validée / non validée / aucune)
- État de la description longue (validée / non validée / aucune)
- État de la composition (validée / non validée / aucune)
- État des conseils (validés / non validés / aucun)
La couleur du code indique le statut de vente :
- Vert : en vente, en stock
- Orange : publiable mais retiré de la vente en ligne (stock nul ou seuil de rupture atteint)
- Grisé : en sommeil
- Rouge : impubliable
- Violet : exclu de la vente web (visible si le filtre « Exclus vente web » est cumulé)
Les produits archivés, eux, se repèrent à leur ligne entière grisée (voir Produits archivés).
Icône d'expédition¶
Colonne conditionnelle
Cette colonne n'apparaît que si le module d'expédition est activé.
Une petite icône indiquant l'état d'expédiabilité du produit :
- Vert : produit prêt à expédier (poids défini + classe d'expédition)
- Orange : produit ayant une classe d'expédition mais sans poids défini
- Gris : produit sans classe d'expédition (non expédiable)
Mis en avant (★)¶
Une étoile indiquant si le produit est mis en avant sur la boutique. Une infobulle « Produits mis en avant » apparaît au survol de l'en-tête comme de chaque étoile. Cliquez sur l'étoile pour activer ou désactiver la mise en avant :
- Étoile bleue : le produit est mis en avant
- Étoile grise : le produit n'est pas mis en avant
En promo (%)¶
Un badge « % » signale les produits actuellement en promotion. Le badge n'apparaît que lorsque le produit est en promotion ; la colonne reste vide sinon. Cet indicateur est purement informatif : il ne se clique pas. Une infobulle « En promotion » apparaît au survol.
Intitulé / Données produits¶
Le nom du produit, sous forme de lien vers sa page publique sur le site.
Si le produit possède des propositions d'enrichissement IA en attente de validation, une cloche orange apparaît devant le nom. L'infobulle de la cloche précise s'il s'agit de photos, de textes, ou des deux. Cliquez sur la cloche pour ouvrir directement le produit dans la fenêtre Fiche produit et valider les propositions.
La fenêtre Fiche produit
La fiche s'utilise dans la fenêtre comme sur le téléphone. Elle se ferme par la croix en haut à droite ou par le bouton Fermer la page en bas de la fiche : un clic à côté de la fenêtre ou la touche Échap ne la ferment pas, pour ne pas perdre une saisie en cours. À la fermeture, la page des produits se rafraîchit en gardant vos filtres et votre position dans la liste.
Pour ouvrir la fiche dans un onglet du navigateur plutôt que dans la fenêtre, faites Ctrl+clic (Cmd+clic sur Mac) ou un clic avec la molette sur le code.
L'en-tête de cette colonne propose un filtre Données produits avec deux groupes :
Complétude :
- Incomplet : tous les critères obligatoires sont remplis, mais au moins un critère recommandé manque
- Semi-complet : les critères obligatoires et recommandés sont remplis, mais au moins un critère optionnel manque
- Complet : tous les critères (obligatoires, recommandés et optionnels) sont remplis
Enrichissement :
- À valider (IA) : produits ayant des propositions d'enrichissement IA en attente de validation (photos et/ou textes)
À propos de ce filtre
Le filtre « Complétude » repose sur l'indice de complétude calculé lors de la dernière synchronisation. Les modifications apportées directement aux produits ne seront prises en compte par ce filtre qu'à la prochaine synchronisation avec la caisse.
Stock¶
Le stock disponible du produit :
- Vert : stock au-dessus du seuil de rupture
- Orange : stock encore positif mais au niveau ou en dessous du seuil de rupture (le produit est retiré de la vente en ligne)
- Rouge : stock épuisé
Filtre : En stock / Hors stock.
Poids¶
Colonne conditionnelle
Cette colonne n'apparaît que si le module d'expédition est activé — le poids (produit emballé) est une information d'expédition.
Le poids du produit en kilogrammes. Affiché en vert si défini (> 0), en orange si indéfini.
Filtre : Défini / Indéfini.
Expédition¶
Colonne conditionnelle
Cette colonne n'apparaît que si le module d'expédition est activé.
Affiche la classe d'expédition du produit. Quatre cas possibles :
- Nom de la classe : classe héritée de la catégorie du produit
- Nom de la classe + icône avertissement : classe spécifique au produit (définie individuellement, différente de celle de la catégorie)
- « Forcé non expédiable » + icône avertissement : le produit a été explicitement marqué comme non expédiable
- « Sans » : le produit n'a pas de classe d'expédition
Filtre — les choix sont regroupés en trois familles :
- Avec une classe :
- Toute classe : produits ayant une classe d'expédition, héritée ou spécifique
- Héritée de la catégorie : produits dont la classe provient de leur catégorie (pas de choix individuel)
- Spécifique au produit : produits dont la classe a été définie individuellement
- Sans classe (non expédiables) :
- Tous : produits n'ayant aucune classe d'expédition
- Forcés « Non expédiable » : produits explicitement marqués comme inexpédiables
- Classe précise : filtre par une classe d'expédition donnée
« Avec une classe » ≠ prêt à expédier
Avoir une classe d'expédition ne suffit pas à rendre un produit expédiable : il lui faut aussi un poids. C'est pourquoi ce filtre ne parle pas de « produits expédiables » — la colonne voisine (icône d'expédition) reflète, elle, l'expédiabilité réelle (classe et poids).
Étiquettes¶
Les étiquettes (tags) associées au produit, sous forme de badges. L'étiquette technique pret-a-expedier (gérée automatiquement par Caisse-Connect) n'est pas affichée.
Filtre : liste de toutes les étiquettes existantes.
Fournisseur¶
Le nom du fournisseur du produit (tronqué à 20 caractères si nécessaire, avec le nom complet visible au survol).
Filtre : Non renseigné, puis liste de tous les fournisseurs existants.
Marque¶
Le nom de la marque du produit (tronqué à 20 caractères si nécessaire, avec le nom complet visible au survol).
Filtre : Non renseigné, puis liste de toutes les marques existantes.
Catégorie site¶
La catégorie du produit, affichée sous forme de chemin hiérarchique complet (ex : Épicerie > Conserves > Légumes).
- Si la catégorie est validée : le chemin complet est affiché
- Si la catégorie n'est pas encore validée : un sélecteur déroulant permet de choisir la catégorie
Filtre : Non classé, puis liste de toutes les catégories du site triées par chemin alphabétique.
Catégorie caisse (Origine)¶
Colonne conditionnelle
Cette colonne n'apparaît que si la source de taxonomie n'est pas la caisse (mode CSV ou site).
La catégorie d'origine du produit dans le logiciel de caisse, affichée sous forme de chemin hiérarchique complet.
Filtre : liste des catégories de la caisse synchronisées.
Recherche¶
Le champ de recherche situé à droite de la barre d'actions permet de filtrer les produits par mot-clé. Un bouton croix apparaît au survol du champ lorsqu'un terme de recherche est saisi, permettant d'effacer la recherche et de revenir à la liste complète.
Synchronisation automatique¶
Mise à jour automatique
Le tableau se met à jour automatiquement à chaque synchronisation automatique avec la caisse. Les nouveaux produits apparaissent, les stocks sont actualisés, et les produits dont la complétude change sont reclassés dans le statut correspondant.