Emballages¶
Le sous-onglet Emballages gère le registre global des emballages disponibles pour l'expédition de vos commandes. C'est ici que vous définissez les cartons, pochettes et autres contenants que Caisse-Connect utilisera pour répartir les produits dans les colis.
Carte Emballages¶
La carte affiche un tableau listant tous les emballages enregistrés. Un badge en haut de la carte indique le nombre d'emballages actifs.
Colonnes du tableau¶
| Colonne | Description |
|---|---|
| Nom | Nom de l'emballage (ex: "Carton M", "Carton 6 bouteilles") |
| Activé | Bouton bascule pour activer ou désactiver l'emballage. Les emballages désactivés apparaissent en grisé et ne sont pas utilisés par le calcul des colis |
| Cap. unités | Capacité en unités. Un badge affiche le nombre si la capacité est supérieure à 0, ou un tiret si l'emballage fonctionne par poids |
| Auto | Indique si l'emballage est utilisable pour le calcul automatique des colis |
| Dimensions (cm) | Longueur x Largeur x Hauteur en centimètres |
| Poids max (g) | Poids maximum du contenu en grammes (hors tare et calage) |
| Tare (g) | Poids à vide de l'emballage en grammes |
| Calage (g) | Poids du matériel de calage ajouté au colis en grammes |
| Actions | Boutons Modifier et Supprimer |
Pré-peuplement automatique¶
Lors de la première visite, si aucun emballage n'existe, Caisse-Connect crée automatiquement 7 emballages par défaut :
| Nom | Dimensions (cm) | Poids max (g) | Tare (g) | Calage (g) | Capacité |
|---|---|---|---|---|---|
| Carton XS | 20 x 15 x 10 | 2 000 | 160 | 20 | Par poids |
| Carton S | 30 x 20 x 15 | 5 000 | 300 | 30 | Par poids |
| Carton M | 35 x 25 x 20 | 10 000 | 450 | 50 | Par poids |
| Carton L | 40 x 30 x 25 | 15 000 | 650 | 70 | Par poids |
| Carton XL | 50 x 40 x 30 | 25 000 | 1 000 | 100 | Par poids |
| Carton 3 bouteilles | 30 x 11 x 36 | 5 000 | 350 | 50 | 3 unités |
| Carton 6 bouteilles | 30 x 21 x 36 | 10 000 | 550 | 100 | 6 unités |
Carton XL hors calcul automatique
Le Carton XL est pré-créé avec la case « Utilisable en automatique » décochée : il n'est pas retenu par la répartition automatique des colis, mais reste disponible pour un choix manuel lors du colisage. Les 6 autres emballages pré-créés sont utilisables en automatique.
Ajouter un emballage¶
Cliquez sur le bouton + Ajouter un emballage sous le tableau. Une fenêtre s'ouvre avec les champs suivants :
| Champ | Description | Limites |
|---|---|---|
| Nom | Nom libre pour identifier l'emballage | 1 à 60 caractères |
| Longueur (cm) | Dimension en centimètres | 1 à 500 |
| Largeur (cm) | Dimension en centimètres | 1 à 500 |
| Hauteur (cm) | Dimension en centimètres | 1 à 500 |
| Poids max du contenu (g) | Poids maximum que l'emballage peut recevoir, hors tare et calage | 1 à 500 000 |
| Tare (g) | Poids à vide de l'emballage lui-même | 0 à 500 000 |
| Poids calage (g) | Poids du matériel de protection (papier bulle, chips, etc.) | 0 à 500 000 |
| Capacité en unités | Nombre fixe d'articles par colis (0 = remplissage par poids) | 0 à 100 |
| Utilisable en automatique | Case à cocher : si cochée, l'emballage est utilisable pour le calcul des colis | -- |
Cliquez sur Enregistrer pour créer l'emballage.
Modifier un emballage¶
Cliquez sur le bouton Modifier dans la colonne Actions de l'emballage à modifier. La même fenêtre s'ouvre, pré-remplie avec les valeurs existantes. Modifiez les champs souhaités et cliquez sur Enregistrer.
Supprimer un emballage¶
Cliquez sur l'icône de corbeille dans la colonne Actions. La suppression est immédiate.
Suppression et classes d'expédition
Si l'emballage supprimé était le seul autorisé pour une classe d'expédition, cette classe ne disposera plus d'aucun emballage et le module d'expédition sera signalé comme incomplet. Pensez à vérifier les classes dans le sous-onglet Classes d'expédition après une suppression.
Activer / Désactiver un emballage¶
Cliquez sur le bouton bascule dans la colonne Activé. Un emballage désactivé reste dans le registre mais n'est plus utilisé par le calcul des colis et ne peut plus être sélectionné pour les classes d'expédition.
Transférer des emballages vers une autre boutique¶
Si vous gérez plusieurs boutiques, vous pouvez recopier votre registre d'emballages de l'une vers l'autre. Deux boutons sont disponibles sur la carte :
- Exporter -- Ouvre une fenêtre listant vos emballages. Cochez ceux à transmettre, puis confirmez : un fichier est téléchargé sur votre ordinateur.
- Importer -- Choisissez un fichier exporté depuis une autre boutique. Une fenêtre affiche les emballages qu'il contient. Si certains existent déjà ici avec des caractéristiques différentes, un récapitulatif vous montre les valeurs actuelles et celles du fichier, et vous demande confirmation avant remplacement.
Une fois l'import terminé, un récapitulatif indique, emballage par emballage, ce qui a été créé, ignoré ou remplacé.
Poids total d'un colis¶
Le poids total d'un colis tel qu'il est transmis au transporteur est calculé comme suit :
Poids total = poids des articles + tare + poids calage
Par exemple, pour un Carton M contenant 8 kg d'articles : 8 000 g + 450 g (tare) + 50 g (calage) = 8 500 g.
Comprendre la capacité en unités¶
Deux modes de remplissage
Le remplissage des emballages fonctionne selon deux modes, déterminés par la valeur du champ Capacité en unités :
Capacité = 0 (par poids) -- L'emballage est rempli en triant les articles par poids décroissant, puis en les plaçant un par un dans le plus petit emballage disponible capable de les accueillir sans dépasser le poids maximum. Ce mode convient aux produits de poids variés.
Capacité > 0 (par lot) -- Chaque colis contient exactement N unités. Ce mode est adapté aux produits standards comme les bouteilles : un carton de 6 bouteilles contient toujours 6 bouteilles. Si le nombre d'articles de la commande n'est pas divisible par la capacité, les articles restants débordent vers la classe de repli configurée dans les classes d'expédition.
Produits déjà conditionnés (auto-emballé)
Pour les produits déjà conditionnés par le fournisseur et expédiés tels quels (sans suremballage), n'associez pas un emballage du registre : activez l'option auto-emballé sur leur classe d'expédition (classe « Déjà emballé »). Caisse-Connect crée alors automatiquement un colis virtuel par unité (30 × 30 × 30 cm, sans tare ni calage), sans qu'aucun emballage ne soit à associer.