Sites frères¶
Le sous-onglet Sites frères concerne les commerçants qui exploitent plusieurs sites de vente en ligne reliés à une même caisse. Ces sites sont appelés des « sites frères » : ils partagent le même catalogue de caisse, et Caisse-Connect leur permet de s'entraider sur deux plans :
- Le travail de fiche produit (photos, textes et poids) réalisé sur un site est réutilisé sur les autres, au lieu d'être refait ;
- Le stock disponible tient compte des ventes en cours sur les autres sites, pour éviter de vendre deux fois la même pièce.
Quand ce sous-onglet apparaît-il ?
Le sous-onglet Sites frères n'apparaît dans Paramètres que si votre site est effectivement relié à au moins un autre site de vente frère. Si vous n'exploitez qu'un seul site de vente, il reste masqué.
La mise en relation des sites est réalisée en amont par votre administrateur. Vous n'avez rien à installer : ce sous-onglet vous sert uniquement à régler le partage.
Frères détectés¶
La première carte liste, à titre indicatif, les sites de vente frères actuellement reliés au vôtre. Cette liste fait partie de la configuration commune aux sites frères, gérée par votre administrateur ; vous ne pouvez pas la modifier ici.
Réglages du partage¶
Deux interrupteurs gouvernent l'entraide sur les fiches produits (photos, textes et poids). Vous pouvez les régler indépendamment :
| Interrupteur | Effet |
|---|---|
| Utiliser les données produits des sites frères | Votre site récupère le travail déjà réalisé sur les sites de vente frères pour compléter ses propres fiches. |
| Fournir les données produits aux sites frères | Votre site met son propre travail à disposition des sites de vente frères. |
Lorsque l'option « Utiliser » est active, un réglage complémentaire vous laisse choisir si le poids est aussi repris des sites de vente frères :
| Réglage | Effet |
|---|---|
| Récupérer le poids | Le poids des produits est récupéré depuis les sites de vente frères (la valeur la plus récente prévaut). |
Les étiquettes des produits ne sont pas partagées : chaque site gère les siennes.
Bon à savoir
Lorsque l'option « Utiliser » est active, les informations déjà rédigées sur un site de vente frère sont récupérées en priorité, avant de faire appel à l'intelligence artificielle : c'est plus rapide et cela évite des coûts inutiles. Le rapprochement se fait sur le code-barres du produit, identique d'un site à l'autre.
Récupérer le travail des sites de vente frères¶
Au-delà du simple remplissage des champs vides, une correction apportée sur une fiche d'un site (par exemple un texte amélioré) peut se propager aux sites de vente frères. L'arbitrage privilégie toujours l'information la plus récente.
Deux moyens de déclencher cette récupération :
Balayage manuel¶
La carte Balayage manuel lance immédiatement une récupération auprès des sites de vente frères, à la demande. Le traitement se poursuit en arrière-plan : vous pouvez fermer la page, il ira jusqu'au bout. Une barre de progression vous indique en temps réel l'avancement (lot en cours, nombre total de lots et pourcentage) ; un message signale lorsqu'une reprise est en attente.
Un bouton Arrêter vous permet d'interrompre un balayage manuel en cours. L'arrêt est propre : le lot en cours de traitement s'achève normalement, puis le balayage s'arrête. La date du dernier balayage réussi n'est pas modifiée.
Avant de démarrer, le balayage vérifie qu'au moins un site de vente frère partage effectivement des données. Si aucun ne répond (partage non activé chez le voisin, liaison non configurée, site momentanément indisponible), le balayage n'est pas lancé : un message vous indique le ou les sites concernés et ce qu'il faut corriger, et le résultat de votre dernier balayage reste affiché tel quel.
Pour chaque information récupérée, vous choisissez le comportement :
- Si l'information est absente de votre site : Ajouter (appliquer directement) ou Proposer (mettre en attente de votre relecture) ;
- Si l'information est déjà présente (et le site de vente frère en a une version plus récente) : Remplacer (appliquer directement) ou Proposer (mettre en attente).
Chaque information récupérée d'un site de vente frère garde la trace de sa provenance : l'éditeur produit mobile affiche la mention « Reçu de … » avec le nom du site d'origine.
Balayage automatique¶
La carte Balayage automatique récupère régulièrement et tout seul les corrections faites sur les autres sites, par petits lots, sans ralentir le fonctionnement de votre site. Lorsqu'une récupération est en cours, une barre de progression affiche son avancement, comme pour le balayage manuel.
Partage désactivé
Le balayage sert à récupérer le travail des sites de vente frères. Si l'option « Utiliser les données produits des sites frères » est désactivée, la carte Balayage automatique est présentée comme inactive : il n'y a rien à récupérer tant que vous ne recevez pas le partage.
| Réglage | Description |
|---|---|
| Activer le balayage automatique | Active ou désactive la récupération régulière |
| Heure du balayage | Heure de la journée à laquelle la récupération quotidienne a lieu |
| Si l'information est absente / déjà présente | Mêmes choix que pour le balayage manuel (appliquer directement ou mettre en attente) |
Mise en attente
Lorsque vous choisissez « mettre en attente », l'information récupérée n'est pas appliquée d'office : elle vous est proposée sur la fiche produit, à valider ou à écarter. Les suggestions que vous écartez ne vous sont plus reproposées sans cesse.
Partage du stock entre sites de vente frères¶
Le partage du stock fonctionne automatiquement, sans réglage : dès que votre site est relié à un site de vente frère, le stock affiché en ligne tient compte des commandes en cours de préparation sur les autres sites.
Concrètement, le stock disponible combine :
- le stock réel de votre caisse ;
- votre dernier comptage physique (qui se propage automatiquement au site ayant fait le comptage le plus récent) ;
- les commandes en cours sur les sites de vente frères, qui réservent les articles correspondants.
Ce mécanisme évite qu'un même article, en quantité limitée, soit vendu simultanément sur deux sites différents.
Aucun réglage à activer
Contrairement au partage des fiches produits, le partage du stock n'a pas d'interrupteur : il est toujours actif dès qu'il y a au moins un site de vente frère.