Aller au contenu

Sites de l'enseigne

Le sous-onglet Sites de l'enseigne concerne les commerçants dont la boutique appartient à une enseigne regroupant plusieurs magasins, chacun avec sa propre caisse et son propre site de vente. Ces magasins vendent souvent les mêmes produits : Caisse-Connect leur permet de s'entraider sur le travail de fiche produit (photos, textes et poids), au lieu que chacun le refasse dans son coin.

Quand ce sous-onglet apparaît-il ?

Le sous-onglet Sites de l'enseigne n'apparaît dans Paramètres que si votre site appartient à une enseigne comptant au moins un autre magasin. La déclaration de l'enseigne est réalisée en amont par votre administrateur. Vous n'avez rien à installer : ce sous-onglet vous sert uniquement à régler le partage.

Le stock n'est jamais partagé entre magasins d'une enseigne

Chaque magasin ayant sa propre caisse, son stock lui appartient : le stock affiché sur votre site ne tient jamais compte des ventes faites par les autres magasins de l'enseigne. Seuls des sites frères (plusieurs sites de vente reliés à une même caisse) partagent leur stock — voir Sites frères.


Magasins de l'enseigne

La première carte liste, à titre indicatif, les magasins de l'enseigne actuellement reliés au vôtre. Cette liste fait partie de la configuration commune à l'enseigne, gérée par votre administrateur ; vous ne pouvez pas la modifier ici.


Comment les produits sont mis en correspondance

Deux magasins d'une même enseigne n'utilisent pas les mêmes références de caisse pour un même produit. Le rapprochement se fait donc sur le code-barres de l'article, commun à tous les magasins.

Il arrive qu'un même code-barres corresponde à plusieurs articles chez un magasin (par exemple un fromage vendu à la pièce et le même vendu au poids). Votre site retient alors celui qui est vendu de la même façon que le vôtre : même mode de vente (à la pièce ou au poids), même quantité par article, même conditionnement.

Situation chez le magasin Ce que votre site retient
Un seul article porte ce code-barres Cet article, quel que soit son mode de vente
Plusieurs articles, dont un vendu comme le vôtre Les articles vendus comme le vôtre
Plusieurs articles, aucun vendu comme le vôtre Rien pour ce magasin

Le poids suit le mode de vente

Le poids n'est récupéré que d'un article vendu exactement comme le vôtre : un poids repris d'un article conditionné autrement serait faux. Les textes et les photos, eux, se partagent dans tous les cas : ils décrivent le produit, pas son conditionnement.


Réglages du partage

Deux interrupteurs gouvernent l'entraide sur les fiches produits (photos, textes et poids). Vous pouvez les régler indépendamment :

Interrupteur Effet
Utiliser les données produits des magasins de l'enseigne Votre site récupère le travail déjà réalisé dans les autres magasins pour compléter ses propres fiches.
Fournir les données produits aux magasins de l'enseigne Votre site met son propre travail à disposition des autres magasins.

Lorsque l'option « Utiliser » est active, un réglage complémentaire vous laisse choisir si le poids est aussi repris :

Réglage Effet
Récupérer le poids Le poids des produits est récupéré depuis les magasins de l'enseigne (la valeur la plus récente prévaut, et uniquement sur un article vendu comme le vôtre).

Bon à savoir

Lorsque l'option « Utiliser » est active, les informations déjà rédigées dans un autre magasin sont récupérées avant de faire appel à l'intelligence artificielle : c'est plus rapide et cela évite des coûts inutiles.


Récupérer le travail des autres magasins

Au-delà du simple remplissage des champs vides, une correction apportée à une fiche dans un magasin (par exemple un texte amélioré) peut se propager aux autres. L'arbitrage privilégie toujours l'information la plus récente.

Deux moyens de déclencher cette récupération :

Balayage manuel

La carte Balayage manuel lance immédiatement une récupération auprès des magasins de l'enseigne, à la demande. Le traitement se poursuit en arrière-plan : vous pouvez fermer la page, il ira jusqu'au bout. Une barre de progression vous indique en temps réel l'avancement (lot en cours, nombre total de lots et pourcentage).

Un bouton Arrêter vous permet d'interrompre un balayage manuel en cours. L'arrêt est propre : le lot en cours de traitement s'achève normalement, puis le balayage s'arrête.

Avant de démarrer, le balayage vérifie qu'au moins un magasin partage effectivement des données. Si aucun ne répond (partage non activé chez le voisin, liaison non configurée, site momentanément indisponible), le balayage n'est pas lancé : un message vous indique le ou les magasins concernés et ce qu'il faut corriger.

Pour chaque information récupérée, vous choisissez le comportement :

  • Si l'information est absente de votre site : Ajouter (appliquer directement) ou Proposer (mettre en attente de votre relecture) ;
  • Si l'information est déjà présente (et le magasin en a une version plus récente) : Remplacer (appliquer directement) ou Proposer (mettre en attente).

Chaque information récupérée garde la trace de sa provenance : l'éditeur produit mobile affiche la mention « Reçu de … » avec le nom du magasin d'origine.

Balayage automatique

La carte Balayage automatique récupère régulièrement et tout seul les corrections faites dans les autres magasins, par petits lots, sans ralentir le fonctionnement de votre site.

Réglage Description
Activer le balayage automatique Active ou désactive la récupération régulière
Heure du balayage Heure de la journée à laquelle la récupération quotidienne a lieu
Si l'information est absente / déjà présente Mêmes choix que pour le balayage manuel (appliquer directement ou mettre en attente)

Chaque source de partage a ses propres réglages de balayage : régler le balayage de l'enseigne ne change rien à celui des sites frères, et inversement.

Partage désactivé

Le balayage sert à récupérer le travail des autres magasins. Si l'option « Utiliser les données produits des magasins de l'enseigne » est désactivée, la carte Balayage automatique est présentée comme inactive : il n'y a rien à récupérer tant que vous ne recevez pas le partage.


Si vous êtes à la fois site frère et magasin d'enseigne

Les deux partages sont indépendants et peuvent fonctionner en même temps :

Sites frères Magasins de l'enseigne
Ce qui relie les sites La même caisse La même enseigne, des caisses différentes
Rapprochement des produits Par la référence de la caisse Par le code-barres
Fiches produits (photos, textes, poids) Partagées Partagées
Stock Partagé Jamais partagé
Sous-onglet de réglage Sites frères Sites de l'enseigne

Lorsqu'une information arrive des deux côtés, les sites frères sont interrogés en premier : ils sont reliés à la même caisse que vous, leur travail correspond exactement à vos articles. Une proposition déjà en attente de votre relecture n'est jamais remplacée par une autre source : la première posée tient jusqu'à ce que vous la validiez ou l'écartiez.