Produits archivés¶

Le statut Archivés (bouton-filtre du tableau des produits) regroupe les produits qui ont été archivés par Caisse-Connect suite à des changements dans la taxonomie (arbre de catégories). L'archivage retire le produit du catalogue tout en le conservant : c'est réversible, et les lignes des produits archivés apparaissent grisées et non modifiables dans le tableau.

Pourquoi un produit est-il archivé ?¶

L'archivage est automatique et survient lorsque la catégorie à laquelle un produit était rattaché disparaît ou est réorganisée. Cela se produit dans deux situations :

Suppression d'une catégorie : la catégorie est retirée de l'arbre des catégories (que ce soit dans la caisse ou dans la sélection des catégories synchronisées)
Réorganisation des catégories : un changement dans la hiérarchie des catégories rend le rattachement du produit obsolète

Lors de la synchronisation, Caisse-Connect détecte que le produit n'a plus de catégorie valide et le place en archive.

Tableau¶

Le tableau est le même que pour les autres statuts (voir En vente), mais les lignes des produits archivés sont neutralisées :

La ligne entière apparaît grisée (« éteinte »)
Pas de case à cocher : un produit archivé ne peut pas être sélectionné pour une action groupée
Les cellules Stock et Catégories affichent « — » (le produit n'a plus de catégorie valide)
Ni étoile « Mis en avant », ni badge promo

Le code, l'intitulé, le poids, les étiquettes, le fournisseur, la marque, l'origine caisse et l'infobulle restent visibles.

Actions groupées

La barre d'actions groupées reste affichée (elle sert aux autres statuts si vous les avez cumulés), mais elle ne peut pas s'appliquer aux produits archivés puisqu'ils ne sont pas cochables. Pour traiter un produit archivé, il faut d'abord le recatégoriser.

Traiter un produit archivé¶

Pour remettre un produit archivé en vente :

Recatégorisez le produit : ouvrez l'éditeur mobile en cliquant sur le code-barres du produit, puis attribuez-lui une nouvelle catégorie valide
Attendez la prochaine synchronisation : le produit sera automatiquement reclassé dans le statut correspondant à son état (En vente si complet, Impubliables si incomplet)

Consulter le journal

Le sous-onglet Journal vous permet de retrouver la trace des changements de taxonomie qui ont provoqué l'archivage. Filtrez par type « Archivage produit » pour identifier rapidement les produits concernés et la raison de leur archivage.

Rétention¶

Les produits archivés restent visibles indéfiniment dans cet onglet. Ils ne sont pas supprimés automatiquement. C'est à vous de décider de leur sort : les recatégoriser pour les remettre en vente, ou les laisser en archive.