Synchronisation¶
Le sous-onglet Synchronisation regroupe tous les réglages liés à la synchronisation entre votre caisse et votre site de vente en ligne. Il se compose de plusieurs cartes dépliables.
Coefficient prix¶
Cette carte permet de définir un multiplicateur appliqué aux prix reçus de la caisse pour obtenir les prix de vente sur le site.
| Champ | Description |
|---|---|
| Coefficient | Nombre décimal (minimum 0.01). Valeur par défaut : 1 (pas de majoration) |
| Type d'arrondi | Méthode d'arrondi appliquée après multiplication |
Types d'arrondi disponibles¶
| Arrondi | Exemple (prix brut 3.47 EUR) |
|---|---|
| Au centime | 3.47 EUR |
| Au 5 centimes | 3.45 EUR |
| Au 10 centimes | 3.50 EUR |
| À l'unité | 3.00 EUR |
Formule : Prix site = Prix caisse x Coefficient, puis arrondi selon la méthode choisie.
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Prix site prioritaire
Le coefficient s'applique à tous les prix provenant de la caisse, y compris les promotions. Si un prix a été défini directement depuis le site (prix site), le coefficient ne s'applique pas à ce prix. Pour cela, l'option "Priorité site" doit être activée pour le prix dans la carte "Priorité sur les informations des produits" ci-dessous.
Catégories à synchroniser¶
Cette carte affiche l'arbre hiérarchique des catégories provenant de votre caisse, limité aux niveaux retenus pour votre site, sous forme de cases à cocher.
Le bouton Journal, à droite du titre de la carte, ouvre le journal des produits (créations, archivages, catégorisations…) sans quitter la page.
- Cochez les catégories dont vous souhaitez synchroniser les produits
- Utilisez la case Tout sélectionner pour cocher ou décocher l'ensemble
Deux boutons lancent la synchronisation des produits des catégories sélectionnées, avec une fenêtre de progression :
- Synchroniser uniquement les modifications : traite seulement les catégories ajoutées ou retirées de la sélection (rapide) — c'est le bouton à utiliser au quotidien. Sans nouvelle catégorie à importer, un message indique le nombre de catégories retirées de la synchronisation et le nombre de produits archivés
- Forcer une synchronisation complète : resynchronise l'intégralité du catalogue des catégories cochées (long) — utile en cas de doute sur la cohérence des données
Modification des catégories
La désactivation d'une catégorie précédemment synchronisée entraînera l'archivage des produits qui lui sont rattachés. L'activation d'une nouvelle catégorie importera les produits correspondants depuis la caisse.
Sélection des produits vendus en ligne¶
Cette carte détermine comment est choisi quels produits de la caisse sont mis en vente sur le site :
| Option | Comportement |
|---|---|
| Selon la configuration de la caisse | Seuls les produits marqués "vente web" dans la caisse sont proposés à la vente en ligne |
| Selon la configuration de Caisse-Connect | Tous les produits des catégories synchronisées sont candidats à la vente. Le choix des exclusions se fait depuis Caisse-Connect |
Si vous choisissez Selon la configuration de Caisse-Connect, un réglage supplémentaire Délai de mise en vente apparaît :
| Sous-option | Comportement |
|---|---|
| Mise en vente immédiate | Les nouveaux produits synchronisés sont immédiatement mis en vente sur le site |
| Mise en vente après validation | Les nouveaux produits restent en attente et doivent être validés manuellement avant d'être publiés |
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Priorité sur les informations des produits¶
Cette carte définit, pour chaque type d'information, qui "gagne" en cas de données différentes entre la caisse et le site :
| Information | Options |
|---|---|
| Nom du produit | Priorité caisse / Priorité site |
| Prix | Priorité caisse / Priorité site |
| Prix promo | Priorité caisse / Priorité site |
| Poids | Priorité caisse / Priorité site |
| Stock | Priorité caisse / Priorité site |
| Description courte | Priorité caisse / Priorité site |
| Description longue | Priorité caisse / Priorité site |
| Fournisseur | Priorité caisse / Priorité site |
| Marque | Priorité caisse / Priorité site |
- Priorité caisse : les données de la caisse écrasent les données du site à chaque synchronisation
- Priorité site : les données modifiées sur le site sont conservées, la caisse ne les écrase pas
Modification depuis la fiche produit mobile
Le fournisseur et la marque ne deviennent modifiables depuis la fiche produit mobile que lorsqu'ils sont réglés en Priorité site. Seul le nom est modifiable côté site ; le code associé reste celui de la caisse.
Unité et quantité par article
L'unité de mesure et la quantité par article sont toujours pilotées par la caisse : elles ne figurent pas dans ce tableau et ne sont pas modifiables depuis le site. La valeur de la caisse fait foi à chaque synchronisation.
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Cas d'usage typique
Mettez le stock et le prix en "Priorité caisse" (la caisse est la référence pour ces données), et les descriptions en "Priorité site" (les textes enrichis par l'IA ou saisis manuellement ne doivent pas être écrasés par les données brutes de la caisse).
Catégorisation automatique des nouveaux produits
L'interrupteur de catégorisation automatique des nouveaux produits par l'IA se trouve dans Préférences > Réglages I.A. (carte « Catégorisation automatique des nouveaux produits »).
Niveau d'exigence par propriété¶
Cette carte définit le caractère obligatoire, recommandé ou optionnel de chaque propriété d'un produit. Ces niveaux d'exigence déterminent si un produit peut être publié ou s'il est considéré comme impubliable.
| Propriété | Niveaux possibles |
|---|---|
| Catégorie | Obligatoire / Recommandé / Optionnel |
| Image | Obligatoire / Recommandé / Optionnel |
| Description courte | Obligatoire / Recommandé / Optionnel |
| Description longue | Obligatoire / Recommandé / Optionnel |
Et le poids ?
Le poids d'un produit n'entre pas dans la complétude d'une fiche : c'est une information liée à l'expédition (poids du produit emballé), qui ne concerne que les boutiques utilisant le module d'expédition. Un produit sans poids peut être publié normalement.
Signification des niveaux :
- Obligatoire : le produit ne peut pas être mis en vente si cette propriété est absente (il apparaît dans les produits impubliables)
- Recommandé : le produit peut être mis en vente mais un rappel visuel signale que l'information manque (produit semi-complet)
- Optionnel : l'absence de la propriété n'est pas signalée
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Prise d'effet
Les modifications des niveaux d'exigence prennent effet après la prochaine synchronisation automatique ou manuelle.
Seuil de rupture de stock¶
Cette carte définit une marge de sécurité sur les stocks : quand le stock en ligne d'un produit descend au niveau (ou en dessous) de son seuil de rupture, le produit passe « en rupture » et disparaît du catalogue en ligne. Il y revient automatiquement dès que son stock remonte au-dessus du seuil.
C'est utile lorsque les stocks de la caisse ne sont pas toujours parfaitement à jour : vous évitez de vendre en ligne les toutes dernières unités d'un produit, au risque de ne plus les avoir en rayon.
| Champ | Description |
|---|---|
| Seuil global par défaut | Nombre entier d'unités vendues en ligne. 0 = pas de seuil global |
Ce réglage global peut être affiné à deux niveaux :
- Par catégorie : champ « Seuil de rupture » dans la fenêtre d'édition d'une catégorie (Préférences → Catégories). Il s'applique aux produits de la catégorie et de ses sous-catégories.
- Par produit : section « Seuil de rupture » de la fenêtre stock de l'éditeur mobile, ou action groupée « Affecter seuil de rupture » du tableau des produits.
Le seuil le plus spécifique gagne : produit, puis catégorie (la plus profonde), puis réglage global. Une valeur 0 posée sur un produit ou une catégorie signifie explicitement « pas de seuil » et neutralise le niveau supérieur.
À l'enregistrement d'un nouveau seuil global, il est appliqué à tout le catalogue par lots, avec une barre de progression. Ne fermez pas la page avant la fin ; en cas d'interruption, l'application reprend là où elle s'était arrêtée à la prochaine visite de la page.
Repérer les produits sous leur seuil
Dans le tableau des produits, le code et le stock s'affichent en orange lorsqu'un produit est au niveau ou en dessous de son seuil de rupture. La fenêtre stock de l'éditeur mobile affiche également un bandeau orange « seuil atteint » dans ce cas.
Classes de TVA¶
Cette carte affiche les classes de TVA actuellement configurées sur votre boutique, avec pour chacune son intitulé et son taux.
Le bouton Mettre à jour depuis la caisse lance la synchronisation des classes de TVA :
- Les classes manquantes sont créées automatiquement
- Les taux existants sont mis à jour si nécessaire
- Un récapitulatif indique le nombre de classes créées, de taux créés et de taux mis à jour
Les taux créés s'appliquent à tous les acheteurs, quel que soit leur pays : la TVA de la caisse est facturée aussi pour une livraison hors de France.
Taux créés avant la version 1.7.0
Les taux déjà en place ne sont pas modifiés par ce bouton : ils peuvent rester réservés à la France, et une commande livrée à l'étranger serait alors vendue sans TVA. Demandez à votre administrateur de vérifier les taux de TVA de votre boutique.
Prérequis
La synchronisation des TVA nécessite une connexion active à la caisse. Si la caisse n'est pas connectée, un message d'erreur vous le signalera.